De acuerdo con la Política de Comunicaciones de la Universidad del Tolima y por instrucción del rector Jonh Jairo Méndez, la institución inició un proceso de referenciación a nivel nacional para conocer experiencias de universidades públicas y privadas que cuentan con unidades o sistemas de medios consolidados.

Como parte de este ejercicio, el equipo de comunicaciones de la UT visitó la Universidad Nacional de Colombia y la Universidad del Rosario, donde conoció sus estructuras organizacionales, equipos de trabajo, capacidades técnicas y diferentes procesos de producción y circulación de contenidos.

Pero detrás de este proceso hay un propósito que va más allá de fortalecer una estructura de medios: lograr que el conocimiento que produce la Universidad llegue a más personas, de una manera sencilla, cercana y a través de diferentes formatos.

Una investigación científica, por ejemplo, no debería quedarse únicamente en un artículo académico o en un laboratorio. También puede convertirse en una historia, un video, un contenido para redes sociales, una explicación para radio o una pieza que permita a cualquier persona entender qué se descubrió, por qué es importante y cómo ese conocimiento puede aportar a la vida y a los territorios.

En ese sentido, Jerson Parra Ramírez, director de Proyectos Estratégicos de Unimedios, la unidad de medios de comunicación de la Universidad Nacional, destacó la importancia de fortalecer la comunicación universitaria:

“Estamos muy contentos de recibir al equipo de la Universidad del Tolima para compartir experiencias de los grandes retos de la comunicación universitaria. Debemos expandirnos para ser garantes de que la comunicación científica y académica llegue a la mayor cantidad de comunidad posible”.

Parra Ramírez también resaltó el potencial de esta articulación entre instituciones: “Aquí hay un socio estratégico con el que pueden contar permanentemente”.

Por su parte, Mauricio Olivar Rayo, Coordinador de Comunicaciones de la Universidad del Tolima, explicó que este ejercicio parte de reconocer las capacidades que ya existen dentro de la institución.

“Estamos mirando hacia afuera para fortalecer lo que tenemos en casa. La Universidad del Tolima ya cuenta con una base importante de medios y canales; ahora el reto es articular esas capacidades, aumentar nuestra producción y encontrar nuevas formas de contar lo que hacemos”.

Actualmente, la Universidad del Tolima cuenta con Radio Universidad del Tolima 106.9, Boletín UT “Periódico Universitario”, Medios UT (Difusión medios externa), Canal de YouTube, Offline y carteleras, Fan Page, X, Instagram, Tik Tok, Canal de WhatsApp, Correo Institucional y Estudio de televisión, entre otros canales y herramientas de comunicación.

El proceso de referenciación permitirá identificar buenas prácticas y experiencias que puedan ser adaptadas a las necesidades y capacidades de la Universidad del Tolima, con el objetivo de avanzar hacia un sistema de medios más articulado, dinámico y multiplataforma.

“El reto no es solamente tener medios, sino lograr que funcionen como un verdadero sistema, que se conecten entre sí y que podamos producir contenidos adecuados para cada plataforma y cada audiencia. Queremos que lo que hacemos en la Universidad tenga mayor alcance y que el Conocimiento que transforma llegue cada vez a más personas”.

Consolidar el Sistema de Medios de la Universidad del Tolima significa, entonces, fortalecer el puente entre la institución y la ciudadanía: hacer que la ciencia, la investigación, la academia y las historias de la comunidad universitaria salgan de las aulas y los laboratorios, circulen y sean útiles para el territorio.