La contratación es uno de los procesos más importantes en la administración de edificios y conjuntos residenciales, pues de ella depende buena parte de la ejecución de los recursos de las copropiedades. Sin embargo, no siempre los administradores cuentan con herramientas especializadas para tomar decisiones y gestionar estos procesos de manera adecuada.

Ante esa necesidad, Germán Fonseca presentó su quinto libro, Manual de contratación para la propiedad horizontal, una publicación que busca convertirse en una guía práctica para quienes tienen bajo su responsabilidad la administración de estos espacios.

Fonseca explicó que la iniciativa surgió al identificar la falta de un libro dedicado exclusivamente a la contratación en propiedad horizontal. Según señaló, los contratos son uno de los principales mecanismos mediante los cuales se ejecutan los recursos de las copropiedades, por lo que consideró necesario desarrollar un material especializado para orientar a los administradores.

El autor indicó que la elaboración del libro fue un ejercicio académico que tomó entre ocho y nueve meses, durante los cuales reunió su experiencia y conocimientos para estructurar una herramienta enfocada en las necesidades reales del sector.

¿Qué encontrarán los administradores en el libro?

El manual aborda las distintas etapas del proceso contractual, desde la planeación y selección del contratista hasta la celebración, ejecución y terminación del contrato. También incorpora modelos de documentos, registros y minutas que pueden servir de orientación durante estos procedimientos.

Otro de sus componentes centrales es la supervisión y vigilancia de los contratos, junto con la gestión de riesgos, las garantías contractuales y las herramientas para enfrentar posibles inconvenientes durante la contratación.

La publicación también recoge reglas básicas que buscan ayudar a los administradores a comprender mejor sus responsabilidades y a desarrollar procesos contractuales más organizados.

Con este lanzamiento, Germán Fonseca amplía su trabajo académico alrededor de la propiedad horizontal y pone sobre la mesa un asunto clave para el funcionamiento de las copropiedades: contratar no consiste únicamente en elegir un proveedor, sino en planear, establecer condiciones claras, vigilar la ejecución y proteger los recursos comunes.

Una gestión contractual adecuada puede contribuir a prevenir conflictos, mejorar el control de los gastos y fortalecer la transparencia en las decisiones que afectan a propietarios y residentes.